PENGENALAN
Peralihan daripada pengurusan manual kepada digital kini menjadi keperluan bagi memastikan kecekapan, ketepatan dan kelancaran operasi di pejabat. Kursus ini direka untuk membantu peserta memahami konsep transformasi digital, menguasai kemahiran penggunaan aplikasi terkini seperti ChatGPT dan Copilot, serta mengaplikasikan teknologi ini untuk meningkatkan produktiviti.

Melalui 8 modul pembelajaran, peserta akan mempelajari cara menggunakan teknologi AI bagi penulisan dokumen rasmi, penyediaan jadual, pengurusan data, pembuatan infografik, penyelidikan dan penyelesaian masalah kerja. Hasilnya, peserta akan lebih bersedia menguruskan pejabat dengan cara yang moden, efisien dan mesra teknologi.

OBJEKTIF KURSUS

• Memahami konsep asas transformasi digital dan peranan AI dalam pengurusan pejabat moden.
• Menggunakan ChatGPT sebagai alat bantuan penulisan untuk email, surat dan dokumen rasmi.
• Mengaplikasikan Copilot dalam perisian Microsoft Office bagi meningkatkan produktiviti kerja.
• Mengurus dokumen dan data secara digital untuk capaian pantas dan teratur.
• Menyediakan jadual kerja dan senarai semak dengan bantuan ChatGPT.
• Menghasilkan gambar dan infografik menggunakan ChatGPT untuk tujuan persembahan dan laporan.
• Menyediakan kajian atau laporan penyelidikan dengan bantuan ChatGPT.
• Menggunakan ChatGPT untuk menyelesaikan masalah kerja harian di pejabat secara kreatif dan efisien.

KANDUNGAN KURSUS

MODUL 1 : PENGENALAN TRANSFORMASI DIGITAL DAN AI
Konsep transformasi digital.
• Peranan AI dalam pengurusan pejabat moden.
• Kepentingan adaptasi teknologi di tempat kerja.
• Latihan: Mengenal pasti peluang digitalisasi dalam pejabat.

MODUL 2 : PENGGUNAAN CHATGPT UNTUK PENULISAN DOKUMEN
• Menyediakan email rasmi dengan ChatGPT.
• Menulis surat dan laporan dengan bantuan AI.
• Teknik menyemak dan membetulkan dokumen.
• Latihan: Menulis surat rasmi menggunakan ChatGPT.

MODUL 3 : MEMANAFAATKAN COPILOT DALAM MS OFFICE
• Fungsi Copilot dalam Word, Excel dan PowerPoint.
• Automasi tugas dalam Office.
• Penghasilan dokumen profesional dengan pantas.
• Latihan: Membina laporan menggunakan Copilot.

MODUL 4 : DIGITALISASI DOKUMEN & PENGURUSAN DATA
• Mengimbas dan menyimpan dokumen secara digital.
• Penggunaan sistem fail awan.
• Pengurusan data secara selamat.
• Latihan: Menyusun fail digital mengikut kategori.

MODUL 5 : PENYEDIAAN JADUAL & SENARAI SEMAK CHATGPT
• Membina jadual kerja harian.
• Menyediakan senarai semak projek.
• Menggunakan ChatGPT untuk merancang tugasan.
• Latihan: Mencipta jadual mingguan menggunakan ChatGPT.

MODUL 6 : PENYEDIAAN GAMBAR & INFOGRAFIK DENGAN CHATGPT
• Menghasilkan imej untuk laporan.
• Membuat infografik interaktif.
• Menggabungkan teks dan visual.
• Latihan: Mencipta infografik untuk pembentangan.

MODUL 7 : MENYEDIAKAN KAJIAN DENGAN BANTUAN CHATGPT
• Pengumpulan maklumat dari sumber sahih.
• Merumuskan dapatan kajian.
• Membina laporan kajian.
• Latihan: Menyediakan ringkasan kajian topik pilihan.

MODUL 8 : MENGGUNAKAN CHATGPT UNTUK PENYELESAIAN MASALAH KERJA
• Mengenal pasti masalah kerja.
• Menjana idea penyelesaian kreatif.
• Mengautomasi proses tertentu.
• Latihan: Menyelesaikan masalah pejabat menggunakan ChatGPT.

METODOLOGI KURSUS

Kaedah pembelajaran menggunakan konsep “Experiential Learning” iaitu satu kaedah pembelajaran bagi orang dewasa. Efektif dan terkini yang menggabungkan teknik syarahan, simulasi , latihan berkumpulan, diskusi, gerak kerja, lakon peranan dan persembahan kumpulan.

SIAPA PATUT HADIR?

Terbuka kepada semua

TRAINER

Azmi Shahrin

Fakhrul Syahmi

Hazry Hidzir

FEES ( TANPA PENGINAPAN)

Seorang RM1,100.00 per pax

Early Bird RM1,000.00 per pax

(20 hari sebelum kursus)

2 pax RM 1,050.00 per pax

3 pax > RM1,000.00 per pax

(Fees ini adalah termasuk 2 x minum pagi, makan tengahari , minum petang , nota dan juga sijil kehadiran untuk peserta kursus )